Gentili genitori, studenti e docenti,
Il nostro istituto ha attivato i servizi della piattaforma Google Workspace for Education per supportare l’attività didattica e la comunicazione interna, in linea con le direttive del Piano Nazionale Scuola Digitale (PNSD). Questa circolare fornisce le informazioni essenziali sul trattamento dei vostri dati personali all’interno della piattaforma.
Che cos’è Google Workspace for Education?
Google Workspace for Education è una suite di applicazioni didattiche e amministrative, che include strumenti come Gmail, Google Drive, Calendar e Google Classroom. Pur essendo simile a un account Google personale, questa versione offre garanzie aggiuntive in materia di privacy:
- I dati sono di proprietà dell’Istituto, non di Google.
- Non ci sono annunci pubblicitari e i dati degli utenti non vengono usati per scopi commerciali.
- Favorisce l’apprendimento collaborativo e le competenze digitali.
Per accedere alla piattaforma, l’Istituto ha creato il dominio scuolafratellicervi.edu.it. Ogni studente e docente riceverà un account personale gratuito, che resterà attivo per tutto il periodo di permanenza nell’Istituto.
L’account sarà del tipo: nomecognome@scuolafratellicervi.edu.it.
N.B.: L’account è strettamente personale. Conservate la vostra password con cura e non cedetela a terzi. L’uso dell’account è riservato alle sole attività didattiche e amministrative della scuola. L’account verrà disattivato al termine del percorso scolastico, con la conseguente perdita di tutti i dati associati.
Gestione e supporto degli account @scuolafratellicervi.edu.it
In caso di smarrimento della password o altre necessità, potete contattare gli amministratori della piattaforma ai seguenti indirizzi email, specifici per ogni categoria di utente:
- Docenti: helpgoogledocenti@scuolafratellicervi.edu.it
- Alunni scuola primaria: helpgoogleprimaria@scuolafratellicervi.edu.it
- Alunni scuola secondaria: helpgooglesecondaria@scuolafratellicervi.edu.it
Gli amministratori hanno la facoltà di monitorare l’uso degli account per verificarne la correttezza e possono bloccarli o revocarli in caso di attività anomale.
Informativa sulla privacy (GDPR)
Il trattamento dei dati personali è in linea con il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e le normative nazionali in materia.
- Finalità del trattamento: I dati sono trattati per gestire le attività didattiche, formative e di valutazione, nonché per lo svolgimento di compiti amministrativi in modalità di lavoro agile (smart working).
- Obbligatorietà del conferimento dei dati: Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori per garantire il diritto all’istruzione e alla formazione. Un eventuale rifiuto potrebbe rendere impossibile l’accesso a tutti i servizi necessari.
- Responsabilità: L’Istituto scolastico agisce come Titolare del trattamento, mentre Google è stato nominato Responsabile del trattamento per le operazioni sulla piattaforma, in conformità con l’Art. 4, comma 1, numero 8 del GDPR. Potete consultare i termini del contratto di Google Workspace for Education qui e l’informativa sulla privacy specifica per l’istruzione qui.
Come vengono usati i vostri dati?
Quando l’Istituto crea un account, fornisce a Google alcune informazioni di base come nome, email e password. Google raccoglie anche dati sull’utilizzo dei servizi (es. informazioni sul dispositivo, log, posizione, ecc.).
- Uso dei dati: Google utilizza queste informazioni esclusivamente per fornire e gestire i servizi principali. I dati non vengono usati per scopi pubblicitari, né vengono create profilazioni a fini commerciali per gli utenti delle scuole primarie e secondarie.
- Condivisione delle informazioni: L’account può essere utilizzato per condividere documenti con altri utenti della scuola, ma non è consentito l’uso per fini personali (es. social network). La scuola non può controllare la condivisione al di fuori della piattaforma.
- Divulgazione a terzi: Google non fornisce informazioni personali a società esterne, se non in casi specifici e con il consenso dell’utente (o del genitore/tutore), o per l’elaborazione da parte di terzi di fiducia (sub-responsabili), sempre in conformità con le normative sulla privacy.
I vostri diritti
Avete il diritto di richiedere informazioni sull’account e di gestirne le impostazioni visitando la pagina myaccount.google.com (dopo aver effettuato l’accesso). Per qualsiasi domanda o per richiedere la limitazione o l’eliminazione dei dati, potete rivolgervi agli indirizzi email specifici sopra indicati.
Per ulteriori chiarimenti, potete contattare la scuola all’indirizzo serviziweb@scuolafratellicervi.edu.it.
Il Dirigente Scolastico
Prof. Marco Cerase
Personale scolastico
Docente