Circolare 44

Disposizioni per comunicazioni digitali, tutela privacy e pagamenti tramite PagoPA

Circolari per alunni e famiglie

Modalità ufficiali di comunicazione, invio della documentazione e gestione dei pagamenti scolastici

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Personale scolastico

Docente

Gentili Genitori e Tutori,

ai fini di una corretta gestione delle comunicazioni, della tutela della privacy e dell’efficacia dell’azione amministrativa, nonché nell’ottica della dematerializzazione dei processi per la riduzione del consumo di carta e dell’impatto ambientale, si comunicano le seguenti disposizioni organizzative:

Invio della documentazione in formato digitale

Si invitano le famiglie a trasmettere la documentazione richiesta dagli uffici (es. certificati medici, diagnosi, deleghe, autorizzazioni) esclusivamente in formato digitale, inviandola agli indirizzi ufficiali dell’Istituto:

Utilizzo esclusivo dei canali ufficiali di comunicazione

Si ricorda che non è consentito utilizzare canali informali (quali chat WhatsApp, Telegram, o messaggistica privata) per l’invio di documenti, dati sensibili o comunicazioni istituzionali ai docenti o al personale scolastico. Tutte le istanze operative e i documenti devono essere veicolati tramite la Segreteria o il Registro Elettronico.

Pagamenti scolastici tramite sistema PagoPA

In conformità con le disposizioni vigenti per le Pubbliche Amministrazioni, si rammenta che tutti i pagamenti a favore della scuola (contributo volontario, quota assicurativa, partecipazioni a uscite didattiche e viaggi d’istruzione, ecc.) devono avvenire tassativamente ed esclusivamente tramite il sistema PagoPA / PagoInRete.

Certi della vostra consueta e fattiva collaborazione per il buon funzionamento della nostra comunità scolastica, porgiamo cordiali saluti.

Il Dirigente Scolastico
Prof. Marco Cerase

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