Cosa fa
- Gestisce il protocollo in ingresso e in uscita (ivi compresa la posta cartacea).
- Controlla quotidianamente la posta istituzionale e la posta elettronica certificata (PEC).
- Archivia in processo di dematerializzazione secondo le disposizioni fornite.
- Svolge ogni altra attività coordinata, connessa e consequenziale qui non richiamata espressamente inerente alla gestione dell’area e della documentazione in transito.
- Organizza spazi e orario della sorveglianza dei progetti PTOF
- Trascrive e inoltra atti redatti dal Dirigente o dal Direttore dei servizi generali e amministrativi (DSGA).
- Cura i rapporti con il Comune e altri Enti Pubblici e segnala eventuali interventi di manutenzione da effettuare nei plessi scolastici.
- Redige le circolari e gli atti generali non attribuibili a specifiche aree.
- Pubblica gli atti di propria competenza nel sito web della scuola, nella sezione “Pubblicità legale Albo on-line”.
- Gestione corrispondenza: posta elettronica, Pec, invio protocollo in conservazione segnalazioni per interventi di manutenzione e invio atti relativi alla sicurezza.
- Visite guidate, Campi scuola, viaggi d’istruzione
- gestisce gli eventi in Pago in rete
- Pratiche OEPAC.
- Predispone atti inerenti il GDPR.
Servizi
Servizi di cui la struttura è responsabile
Organizzazione e contatti
Dipende da
Responsabile
Persone
Personale scolastico
Personale amministrativoContatti
- Telefono: 066555010
- Email: rmic85600x@istruzione.it
- Posta Elettronica Certificata (PEC): rmic85600x@pec.istruzione.it
Sede
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indirizzo
Via Della Casetta Mattei, 279, 00148, Roma (RM)
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CAP
00148
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Orari
Dal lunedì al venerdì, dalle ore 8:00 alle ore 14:00. Per gli orari di ricevimento riferirsi al singolo servizio.
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Rif.
Silvia Greco