Protocollo e affari generali

Protocolla digitalmente i documenti e li archivia

Cosa fa

  • Gestisce il protocollo in ingresso e in uscita (ivi compresa la posta cartacea).
  • Controlla quotidianamente la posta istituzionale e la posta elettronica certificata (PEC).
  • Archivia in processo di dematerializzazione secondo le disposizioni fornite.
  • Svolge ogni altra attività coordinata, connessa e consequenziale qui non richiamata espressamente inerente alla gestione dell’area e della documentazione in transito.
  • Organizza spazi e orario della sorveglianza dei progetti PTOF
  • Trascrive e inoltra atti redatti dal Dirigente o dal Direttore dei servizi generali e amministrativi (DSGA).
  • Cura i rapporti con il Comune e altri Enti Pubblici e segnala eventuali interventi di manutenzione da effettuare nei plessi scolastici.
  • Redige le circolari e gli atti generali non attribuibili a specifiche aree.
  • Pubblica gli atti di propria competenza nel sito web della scuola, nella sezione “Pubblicità legale Albo on-line”.
  • Gestione corrispondenza: posta elettronica, Pec, invio protocollo in conservazione segnalazioni per interventi di manutenzione e invio atti relativi alla sicurezza.
  • Visite guidate, Campi scuola, viaggi d’istruzione
  • gestisce gli eventi in Pago in rete
  • Pratiche OEPAC.
  • Predispone atti inerenti il GDPR.

Servizi

Servizi di cui la struttura è responsabile

Organizzazione e contatti

Dipende da

Responsabile

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Mario Di Pietro

Direttore amministrativo

Persone

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Silvia Greco

Personale amministrativo

Contatti

Sede

  • indirizzo

    Via Della Casetta Mattei, 279, 00148, Roma (RM)

  • CAP

    00148

  • Orari

    Dal lunedì al venerdì, dalle ore 8:00 alle ore 14:00. Per gli orari di ricevimento riferirsi al singolo servizio.

  • Rif.

    Silvia Greco

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