Area contabilità

Controlla, gestisce documenti amministrativi/contabili, predispone ordini d’acquisto, inserisce fatture, monitora i pagamenti. Cura le scritture inventariali.

• Monitora il sito acquistinretepa.it relativamente all’attività istruttoria che precede gli acquisti, con particolare riferimento al controllo delle convenzioni-quadro CONSIP attive al monitoraggio dei prezzi dei beni/servizi presenti sul MEPA.
• Predispone i bandi per il reclutamento di esperti esterni e i contratti per la realizzazione  dei progetti  previsti dal Piano Triennale di Offerta Formativa (PTOF).
• Gestisce le fatture elettroniche e relativi adempimenti sulla Piattaforma Certificazione Crediti (PCC).
• Predispone gli Indicatore di Tempestività dei Pagamenti e ne cura la pubblicazione sul sito dell’Istituto.
• Predispone le determine a contrarre e gestisce la documentazione inerente l’attività contrattuale.
• Gestisce l’archivio relativo alle richieste di preventivi, agli ordini di acquisto e ai buoni d’ordine.
• Gestisce i rapporti con i singoli fornitori.
• Gestisce i Cig.
• Aggiorna i registri informatici degli inventari dei beni mobili e del materiale bibliografico e provvede all’etichettatura dei beni.
• Predispone il discarico inventariale dei beni obsoleti e/o inutilizzabili.
• Gestisce e rendiconta direttamente al Direttore dei servizi generali e amministrativi (DSGA) tutti i movimenti del materiale di consumo (magazzino cancelleria – pulizia).
• Tiene il registro del facile consumo.
• Pubblica gli atti di propria competenza nel sito web della scuola, nella sezione “Pubblicità legale Albo on-line”.